从助理到高管,手把手教你在不同职业阶段写简历

2017年8月31日 | By News | Filed in: News.

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编者按:Geoff Scott 是简历生成在线工具 ResumeCompanion 的一名职业咨询师,同时也是研究简历写作的一名专家。在本文中,对处于不同职业生涯阶段的求职者,他分别给出了对应阶段的简历调整建议,并给出了这样调整的原因所在,希望对你有所帮助。

我们都知道我们应该为所申请的每一份工作都量身定制一份简历。但除此之外,根据我们所处的不同职业生涯阶段或者是即将进入的不同职业阶段我们所提交的简历也应该有所不同。也就是说,除了对简历稍做改动以适应所申请的不同工作以外,还需要根据你的职业生涯阶段来调整简历,具体可参考以下:

初级职位(新员工)

建议 1:写下自己强烈的职业目标。一些简历专家建议求职者避开目标陈述,但由于你现在职业生涯刚起步,缺乏专业的经验,这种情况下目标陈述对你的帮助作用大于负面影响。关键在于你要为自己投出的每一份简历都写一个新的目标,这要根据你求职的目标公司来做出调整。千篇一律的目标描述看上去会显得空洞,并且也没有实际意义,只能是让招聘经理觉得你是在广撒网,碰运气。而如果你提交的是一份经过深思熟虑之后打磨出来的个性化职业目标内容的简历,那你在招聘经理的眼中就是一名态度认真,并且有诚意在那里工作的求职者。你的职业目标陈述最多也就三句话:

  • 一句能够突出自己最强特质的自我介绍。

  • 一句关于申请职位的清晰陈述(可以直接参考招聘岗位内容要求)。

  • 一句话强调自己的技能(或者是之前与求职工作相关的任何经验)是怎样让自己非常适合这份工作的。

建议 2:将你的教育经历放在第一位,尤其是如果你是刚毕业的应届生,没有太多相关工作经验的前提下更是应该如此。并且,相比那些有着丰富专业经验的人来说,你简历中的教育背景描述应该更全面,更详细,因为你需要用学术实力来推销自己。但是,如果你认为自己的工作经验比教育背景更有说服力,那就将工作经验放在第一位。重要的是要记住,招聘经理不一定会完整地看完你的简历内容,所以不要把精华和亮点留到最后。

原因:建议 1 的有效性在于职业目标描述能够展现出你愿意加倍努力,渴望获得更大成就,实现更高目标的意愿,而许多入门级求职者是不敢去表露这些的。建议 2 可能是许多求职者本来在以后的职业生涯中才会意识到的一点,而在这里我们希望能够及早的让求职者明白:简历具有可塑性,它没有一个固定的公式,你需要根据自己的情况对简历结构进行调整,来展示出自己最强的特质。

助理或专员级别(3-5 年)

建议1:通过塑造“专业形象”模式来介绍自己。你仍然需要进行职业目标陈述,并且在这一阶段这一简短的陈述部分应该更有针对性,更加具有成果导向性。这部分应该包括这样四句话或者突出以下内容的四个要点:

  • 你所具有的相关性最强的经验

  • 你的专业领域

  • 你所具有的最相关的技能

  • 你所取得的一项最重要的职业成就

建议2:接下来,简短的进行一下教育背景的介绍,然后添加一个“核心竞争力”部分。如果你申请的是助理级别的职位,你仍然有必要注明自己的教育背景,但只要简要描述即可,包括学历、大学名称、入学及毕业年份,并且你也可以将在校时获得的最高荣誉列在后面(例如:优秀学生称号或者极优等学位荣誉等)。但仅此而已,不要让内容显得太花哨。

关于“核心竞争力”部分,你应该将其分为三列,通过类似列表的形式来进行展示,这样便于招聘经理快速浏览以及衡量你是否能够胜任这一岗位。由于格式问题,这一部分内容格外显眼,所以你要确保其中的内容足够有料。例如,如果你申请的是一份IT工作,那你应该在核心竞争力部分添加“HTML” 和 “JavaScript” 技能。

原因:对于这一级别职位的申请简历来说,专业形象的塑造是一个不二选择,因为它能够将你职业生涯中迄今为止所取得成就通过具体而又便于计量的方式突显出来。同时,招聘经理也能够在浏览你在不同公司的工作经历之前,对你拿得出手的技能和资质有一个大概的了解。“核心竞争力”部分的重要性在于即便你缺乏丰富的工作经验,这部分的内容也能让招聘者感觉你是一位高资质候选人。除此之外,这部分内容也能够让你的简历脱颖而出,因为这些关键词很容易留在脑子里,招聘经理在面试阶段还有很大可能会记得你的这些关键词。

职业生涯中期阶段

建议1:在简历中添加资质概要描述。如果你有丰富的经验,那简历开始部分无论是用作专业技能介绍,还是进行资质概述都没问题。但是如果你是在某个特定领域有着深入的工作经验,那资质概述对你来说更为合适。你可以参考以下内容,通过六个方面来进行概述:

  • 你在这一领域的权威地位(在该领域的经验和主要技能)

  • 你的创造力和解决问题的能力(列举一个最有代表性的相关例子)

  • 你的工作效率(用一个例子证明你是如何提高效率或者节省时间或成本的)

  • 你的成功力(列举相关重大的奖项或者事业生涯中所实现的里程碑)

  • 你的管理能力(你培训或者管理的员工人数,或者任何能够证明你领导能力的事例)

  • 你的沟通能力(与顾客/客户的沟通或者是与自己公司内部人员/团队人员的沟通)

这是一个非常有效的方式,因为它可以快速塑造起一个在各个方面表现优异的候选人的多方位形象。这部分内容更能够体现出候选人的干劲和精力,并能够直观的展现你的竞争能力,而这些单从你的职业目标描述中可能无法看出。此外,在你职业生涯中期发展阶段,你可能会考虑进行重大的职业变动,所以相比你对上一个工作职位的描述来说,你更应该突出你的技能和专业知识,这样也能够展现出你的可适应能力。

建议 2:对专业经验部分进行微调。上文的建议和模式都是围绕着简历工作经验之前的顶部内容来给出,但是到了职业生涯中期阶段,你已经积累了足够的专业经验,而对这一部分内容,招聘经理可能会进行更仔细的研究。这部分的内容展示建议如下:

  • 每个工作职位的经验描述采用三到五个分别成段的句子篇幅。这样可以强迫你挖掘出自己在这一工作岗位上取得的最令人印象深刻的成就以及完成的最出色的任务。

  • 每项都用行为动词开头,例如“实施”、“协调”等。

  • 当前工作用现在时态进行描述,之前的工作用过去时态描述。

  • 量化,量化,量化! 要做到具体并且尽可能多使用数字。

原因:到了职业生涯的中期阶段,你需要在简历中强化你的专业经验部分。因为你已经不是应届生或者新入门的初级员工了,所以你的简历内容一定要充实、有料。这一阶段的求职者简历内容要呈现出你在过去相当长一段工作时间以来所培养出的具体的专业技能,以上两个建议都是为了保证你的简历能够展现出你的实力。

高层级别职位阶段

建议1:添加领导资质内容部分。如果你申请的是高层职位,那显而易见你之前就应该有了作为领导的早期工作经验。而现在,需要对“专业形象”塑造部分进行翻新,只要做一下简单的介绍即可。只用一两句话来搞定这一部分,其中你应该提到如下内容:

  • 两个重要的形容词来展现你主要的工作能力(尝试让这两个形容词与你目标公司所寻求的求职者能力描述做到一致)。

  • 你之前的工作职位描述。

  • 上一份工作的时间(多少年)。

  • 最令人信服的可量化成就。

建议2:然后紧接着添加“所获成就展示”部分。由于你申请的是领导职位,所以你应该能够对你之前的工作经验进行一个清晰地量化展示。使用百分比、金额以及时间范围(几个月或者几年)这几种表示方式来进行说明。你可以参照如下范例,看他是怎样在两个短段落里使用10个数字来证明自己的能力的。如果你也能对自己的成就进行这样的量化表示,那你的简历效果也同样不俗:

 

原因:以上两条建议都是能够避免你的简历篇幅过长。对于高层级别职位申请人来说,如果相关经验足够丰富,那两页篇幅的简历也是可以的。对于公司执行官级别的职位申请人来说,在有些情况下,可能简历篇幅会达到三页,但这三页简历最好是被可量化成就信息、具体技能和非常相关的案例所占据。

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编译组出品。编辑:郝鹏程

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via 36氪 http://36kr.com

August 31, 2017 at 08:29AM


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