【原文链接：http://qiuyuexp.com/2010/07/presentations/】
搞IT的，尤其是产品经理，会有很多这样那样的机会在各种人面前做报告，不知不觉，PPT成了最常使用的工具，甚至超过了AXURE。如何做好报告呢？以我的经验，如下几点非常重要
I. 提前做好功课
一定，注意是一定不要直接埋头就新建一个PPT文档，做PPT是准备一次演讲的倒数第二道工序——在『重审并熟悉它』之前。第一步应该要搞清几件事情
- 听众是谁？
- 我见过很多不够优秀的演讲者，他们用同一个PPT文档，在各种场合讲同样的主题，甚至连幻灯片过门时的笑话和桥段都一样。不论下面坐着的是谁，作为一个——至少是假装一个专业的演讲者，在准备一个报告时，第一个要搞清楚的事情就是“谁在听”，这不仅仅是简单地获得听众名单，而是要弄清楚他们的背景、喜好，并且要搞清楚，哪一个人或哪几个人是『坐在第一排的』（关键人）。
- 听众想听到什么？
- 参加报告的人一定有自己的目的，他们想听到什么？想学习到什么？什么样的信息是对他们有价值的？能事先采访他们最好，如果不能，可以用各种手段尽量搞搞清楚，比如在给陌生的一群程序员介绍新出品的IDE之前——你总不会一个程序员朋友都没有吧：）
- 这问题需要建立在第一个问题的基础之上，有时听众五花八门，但你只需要搞清楚你真正的那一个或几个听众的『需求』
- 你想通过这次报告达到什么目的？
- 一定有目的，可能是把产品卖出去，可能是分享自己有价值的经验，也可能是抛出问题让大家保持关注。完全没目的？那你的目的是交差了事。在“文件>新建”之前理清楚自己的目的，是非常重要的。
- 主办方有没有什么特殊要求？
- 这个也非常重要，比如是否可以使用PPT？PPT是否有统一模板？是否有扩音器？是否需要准备分发资料等。如果你用keynote，可能需要问一下主办方是否有条件放映。
- 演讲时间有多长？
- 我参加过一个会议，大约每个人有10分钟的发言时间，结果一个兄弟拿了一份100多页的PPT杀上了讲台，当看到他从U盘中拷PPT时长长的进度条，我仿佛看到一出悲剧正上演。俗话说『自有一桶，予人一瓢』，但除了那一瓢，其他的不一定非要泼到幕布上。根据你的语速准备一个故事，然后根据这个故事准备一个PPT，然后一气呵成，岂不痛快。
II. 做一个提纲
论文写作有个ABC原则，Abstract/Body/Conclusion，这里就是先准备一个Abstract，不出意外的话，这可能会成为整篇PPT的Summary。
准备提纲的过程见仁见智了，有人拉好骨架，再添血肉；有人先平铺素材，在穿针引线。两种方法我都试过，场景不同，也各有利弊。不过对于后者，我觉得应用一下思维导图(MindMap)，或许会很有帮助。
这个过程中最困难也是最有意思的一步，就是做减法。永远都会有太多值得说的，你不是『抱着孙子坐在壁炉前』，所以你没办法想到哪儿说到哪儿，拿出前面做的功课，重温一下，开始剪枝吧。插一句，随着成长，我越来越发现“做减法”的重要性，产品是如此（想想乔布斯）、欲望也是如此。最后得到的是一个非常干净的枝干，最后再检查一遍，这里面还有任何他们不想知道的、不感兴趣的么？或者再苛刻一点，这里面还有任何一点是他们不会为之发狂的么？毫不犹豫地干掉它们。
III. 做一个合适的PPT
做PPT没什么过高的技术含量或天赋要求，最大的秘籍在于『用心』。我最初开始学做PPT时，第一件事是打开google，找那些绚烂的PPT模板，好莱坞一般的动画效果。然后根据这些模板堆砌内容——注意这里的顺序，竟然是根据模板，堆砌内容。还好后来悬崖勒马，哈哈。
每个人有不同的习惯，我的习惯是，把刚才准备好的那份Abstract，分别放在每页的标题和内容中。也就是确定好，一次报告的发展过程。然后是用素材去丰满每一页的内容。如果素材是个故事，记得千万别把它密密麻麻地写在上面，只要提个词就够了，别忘了到时候你会在台上讲它，如果听众都盯着屏幕认真地读，就不会有人关注你在讲什么了。我的经验是，对于为报告准备的PPT，每页内容的得分，与字数成反比，我又想起了乔布斯
记得保持配色和谐，并且一致，如果像我一样是个彻底的白痴，可以用office提供的默认配色，或者像这个博客一样，用个白色嘛！
用图片来讲故事——尽量别用那些卡通的剪贴画，用图表来讲逻辑。至于图片和图表从哪儿来，我个人推荐google图片搜索，比如当你想表达『这是一个障碍』时，可以去搜一堵墙的照片。制作图表的工具很多，但我试用来试用去，好像还是excel最让人疼爱。
至于如何做好PPT文档，我想网上有太多人讲得比我好了，我就不在这里继续掰了，还是刚才说的那句话，做好一个PPT最重要的是用心，别人花1个小时，你肯花4个小时，无论如何不会差太多的。
IV. 试一下
做好PPT后，根据场面的大小，很有可能需要试讲一下，对着墙，对着宠物或者对着总喜欢泼你冷水的女朋友。总之试着在把整个报告的路线在心里摸熟，尽量能在下一页PPT还没有切出来之前，就已经知道该轮到哪一张了。当然如果不是大场面，用不着这么慌张，自己盯着电脑翻几遍，心里有个数就行了。这总用不了多少时间把。
V. 兽太目
不论心脏跳动地如何剧烈，还是轮到你了，紧张很重要，同样重要的是尽量不要让下面的人看出你紧张。
声音尽量洪亮，至少让人觉得是『来告诉他们点什么』的。语速用一个适合自己的，我的感觉是越有底的人说话速度会越稳，比如『仰望天空与脚踏实地』的作者。
讲的时候尽量少的回头看幕布，讲着讲着回头看着PPT翻页也不是个好主意，最好能在一句话的一半时把下一页幻灯片过进来，严丝合缝，悄无声息，『一种大音过后的希，巨动之后的静』(谨以此句向ＸＸ们致敬)。
如果可能，最好不要跑题。
最好能在右下角提示一下目前的进度，比如（3/5）代表总共有5页幻灯，已经讲到第3页了——这个我也一直没做，但因为在大一上数学课时，数学老师的PPT右下方总有这个东西，它让我们看到了下课的曙光，所以我一直对这个习惯有好感。
尽量留个Q&A时间，我觉得那是对听众的尊重。
最后，下来之后最好能记一下听众的反馈，比如有人说——“字体太小了，看不清楚”，“能不能结合具体的例子讲一下？”，这些都是宝贵的财富。